联系我们
发邮件到 hello@djd6c.cn,写明你的活动时间窗口、大致人数和想达成的目标即可,不必先准备一份完整的任务书。收到来信后,我们会先回复几个澄清性的问题,再约时间细聊。如果你还不确定要不要找公关公司,也可以先读一读选型指南和常见问答。
合作流程四步
- 第一步:首次沟通你通过邮件描述项目背景:活动类型、期望时间、参与人群与预算区间。我们会在一至两个工作日内回复,附上几个澄清问题——比如活动的核心目的是拉新还是维护关系、有没有必须到场的嘉宾。这一步不收费,目的只是确认双方对任务的理解在同一页上。
- 第二步:方案与报价沟通充分后,我们出具策划案与明细报价:策划服务费、场地搭建等硬成本、传播执行费用逐项列开,每项附验收标准。你可以拿着这份清单逐条核对或砍掉不需要的模块。方案通常在一至两周内完成,具体视项目复杂度而定;按你的反馈修改一至两轮是包含在流程里的。
- 第三步:签约筹备方案确认后签约排期。筹备期内我们锁定场地与供应商、物料打样确认、完成彩排走场。期间你会定期收到进度同步,涉及议程调整、费用变动的事项都以书面确认,不留口头默契。筹备期的长度取决于活动规模,中小型活动通常四到六周。
- 第四步:执行与结案活动当天,执行团队按分镜表推进,重要节点实时向你同步。活动结束后一周内交付结案报告:执行记录、影像素材归档、传播数据整理与复盘建议。复盘会上我们会坦率指出哪些环节值得保留、哪些需要改进,这份报告也是你向内部汇报的直接素材。
发起沟通前的常见疑问
- 首次沟通需要准备什么材料?
- 不需要完整任务书。一句活动类型、一个时间窗口、一个大致人数和预算区间,就足以让第一轮沟通有效。如果已有品牌资料或往期活动记录,附上会帮助我们更快理解你的调性,但这些都不是必要条件。
- 多小的项目你们会接?
- 单场几十人的客户沙龙、一次通稿撰写、一轮物料设计,这类小体量的委托我们也接。小项目的价值在于建立合作默契,很多长期客户都是从一次小委托开始的。
- 多久能收到第一封回复?
- 工作日的一至两个工作日内。如果项目时间紧迫,请在邮件标题标注“加急”,我们会优先处理。回复中会附澄清问题,越早答完,方案出的越快。
- 可以只做执行、不要策划吗?
- 可以。方案已定、只缺执行人手的项目,我们可以按执行范围单独报价。这种情况下我们会在开工前把交接清单过一遍,明确哪些环节由谁负责,避免执行中责任不清。
- 厦门以外的项目怎么合作?
- 泉州、漳州、福州等福建周边城市我们常去执行,差旅与本地供应商协调成本会计入报价。跨省项目同样可以承接,只需在方案阶段把在地资源摸排清楚。
准备好了?
写信到 hello@djd6c.cn,聊聊你的项目。