策略先行：先想清楚，再动手做
很多活动效果不佳，问题不在执行而在起点——目标模糊、信息混杂、受众错位。我们在每个项目开始前都会与客户一起回答三个问题：这场活动要让谁记住什么？他们看完之后下一步做什么？我们用什么证据判断成功？围绕这些答案再确定活动形式、议程结构与传播口径。策略阶段产出的是一份可直接指导执行的策划书，包含目标拆解、关键信息、节奏排期与验收指标，而不是一叠好看却落不了地的PPT。
三项核心能力
落地执行：把每个环节盯到现场
策划书写得再好，也要靠现场一盏灯、一块屏、一段流程撑起来。我们为每个项目配备固定的执行负责人，从场地勘察、动线规划、物料打样到彩排走场逐一过手，供应商比价与验收标准写进合同附件，避免临时加价与质量争议。活动当天，执行团队按分镜表推进，每个节点都有备选方案：设备双备份、流程中断话术、天气应对预案。活动结束后，影像素材、执行记录与费用清单在一周内整理归档，交付给客户留档。
传播配套：让活动被更多人看见
活动本身只是一次触点，配合传播才能放大价值。我们根据项目目标匹配传播路径：面向行业客户的，侧重媒体邀约、通稿撰写与行业社群扩散；面向大众消费的，侧重短视频内容与本地生活平台的节奏配合。传播物料在活动前就完成初稿，现场素材当天回传、当天出稿，抓住传播窗口期。结案时提供媒体报道清单与阅读数据整理，让传播效果可核对、可复盘，而不是一句“反响不错”。
九项服务一览
以下是我们日常承接频率较高的九类服务，各类目可单独委托，也可以组合成一个完整项目。
新品发布会
从主题概念、议程设计到现场搭建与媒体邀约的全流程发布服务，突出产品卖点与品牌调性。
- 适用 50–500 人规模场次
- 含通稿与现场影像交付
- 通常提前 4 周以上启动
品牌庆典活动
周年庆、开业典礼、里程碑庆祝等仪式感活动的策划与执行，兼顾内部凝聚与对外传播。
- 含仪式流程与嘉宾动线设计
- 支持室内外多场地组合
- 结案附影像与执行记录
会议论坛执行
行业论坛、客户大会、经销商年会的整体会务服务，覆盖日程、嘉宾、物料与现场管理。
- 含分会场并行排期管理
- 嘉宾接待与签到动线规划
- 按人数分档报价
媒体传播服务
新闻通稿撰写、媒体邀约、报道跟进与传播数据整理，让活动信息在合适的媒体渠道落地。
- 通稿初稿在活动前完成
- 媒体报道清单结案交付
- 媒体范围按行业匹配
路演与快闪
商场、园区、社区等场景的品牌路演与快闪店策划，注重人流转化与现场互动设计。
- 含点位人流评估建议
- 互动装置与物料一体设计
- 可按周或按场次承接
企业年会与团建
年终大会、表彰典礼与团队建设活动的策划执行，平衡仪式感、参与度与预算控制。
- 含节目编排与主持脚本
- 团建项目按团队规模定制
- 通常提前 3 周以上确认
公关策略咨询
品牌信息梳理、传播日历规划与公关口径建议，帮企业在关键节点说对话、按节奏说话。
- 交付策划书与传播日历
- 可按季度顾问方式合作
- 首次沟通后出具范围建议
危机公关支持
舆情风险预案制定、响应口径准备与突发事件的公关应对支持，把风险想在发生之前。
- 含风险清单与响应预案
- 明确决策人与触发条件
- 顾问式按阶段承接
活动物料设计制作
主视觉延展、印刷物料、现场导视与纪念品的设计打样与制作监理，风格与活动一体。
- 主视觉确认后延展全套
- 打样确认后再批量生产
- 制作周期视物料数量而定
想了解每项服务的交付细节与适用场景，请阅读服务项目页，或参考公关活动选型与采购指南。
合作流程四步
- 需求沟通通过邮件或见面沟通，弄清活动目标、时间窗口、参与人群与预算区间，确认双方对“做成什么样”的理解一致。
- 方案与报价出具策划案与明细报价，逐项列清服务内容、硬成本与验收标准，可按反馈修改，确认后进入排期。
- 筹备执行锁定场地与供应商，物料打样确认，完成彩排走场；筹备期间定期同步进度，重大调整书面确认。
- 结案复盘活动结束一周内交付结案报告：执行记录、影像归档、传播数据与复盘建议，作为下一轮的参考基线。
常见问题
- 一场品牌活动通常提前多久开始筹备？
- 中小规模的发布会或客户活动，我们建议至少提前 4–6 周启动，以便留足场地确认、物料设计与媒体邀约的时间。如果涉及多城联动或大型论坛，筹备周期通常要拉长到 8–12 周。视规模与参与人数而定，越早确认核心目标，后续调整的空间越大。
- 公关策划的费用一般怎么计算？
- 费用通常由三部分构成：策划与项目管理服务费、场地与搭建等硬成本、传播执行费用。我们按项目范围出具明细报价，每一项都可单独核对。影响报价的主要变量是活动规模、参与人数、媒体范围和物料数量，具体情况可在初次沟通后给出区间估算。
- 活动结束后你们会提供什么交付物？
- 每个项目结项时我们会提供结案报告，包含现场执行记录、影像素材归档、传播数据整理（如媒体报道清单与阅读量区间）以及复盘建议。客户可以据此向内部汇报，也可作为下一轮传播的参考基线。
- 你们只服务厦门本地客户吗？
- 公司位于厦门，深耕本地资源，但项目本身不限地域。福建周边城市如泉州、漳州、福州我们常去执行；跨省项目也可以承接，只是需要把差旅与本地供应商协调的成本计入预算。
- 活动遇到突发状况怎么办？
- 每个项目启动时我们都会与客户一起梳理风险清单：天气预案、设备备份、流程中断话术、舆情响应口径等，并明确触发条件与决策人。现场执行团队配备备用方案手册，出现状况时按预案响应，而不是临时拍脑袋。
更多问题请见常见问题详解。
有一个活动想法？
把你的时间、人群和目标告诉我们，我们会在沟通后给出可执行的思路与范围建议。
联系我们